江苏省新型动力电池重点实验室章程

目 录

目 录···· 1

第一章     总  则···· 2

第二章     组织机构···· 2

第三章     实验室队伍···· 4

第四章     经费管理···· 7

第五章     资源配置与管理···· 8

第六章     教学管理···· 9

第七章     科研与学术交流管理···· 9

第八章     环境与安全管理···· 10

第九章     档案管理···· 11

第十章     学生守则···· 13

第十一章 附  则···· 15

为了创造一流的科研环境，进一步打造以“创新、奉献、协作、和谐”为核心的学术文化，确保实验室稳步、有序、快速地发展，特制定实验室管理章程。实验室全体教师、实验技术人员、管理人员、临时聘用工作人员、研究生均需自觉并严格地遵守本章程。

第一章         总  则 

第一条  实验室工作必须认真贯彻执行国家的有关政策方针，遵守学校的各项规章制度，以学科建设为龙头，进一步凝练研究方向和发展目标，提升和改善实验室环境，培养、引进和稳定一支优秀的科技人才队伍，积极承担国家和地方重大科研任务，不断提高自主创新能力。

第二条  实验室建设必须根据科研的实际需求，坚持以实验室发展为导向，以勤俭和高效为准则，充分发挥实验室人力、物力和财力的作用，实现实验室的科学规范化管理。

第三条  实验室全体工作人员，包括教师、实验技术人员、管理人员、临时聘用人员，必须以科研为核心，努力做到顾全大局、为人师表、教书育人。

第四条  实验室工作必须认真执行省科技厅、学校和其他管理部门制定的实验室建设和评估制度，坚持“以评促建、以评促改、以评促管”的指导方针，全面推动实验室的建设、管理和改革工作。

第二章         组织机构

第五条  实验室由江苏双登集团有限公司和南京师范大学共同建设，建设地点为南京师范大学仙林校区。

第六条  实验室实行理事会领导下的主任负责制，设名誉主任1名，主任1名，副主任2名，行政秘书1名。其中，实验室主任分管人事、研究生培养、学科方向规划、研究总结、学术交流工作；1名副主任分管实验平台建设及外事工作；1名副主任分管财务、行政管理工作。

第七条  实验室实行学术委员会审议制。学术委员会由国内（外）11位知名专家学者组成，主要负责审议实验室中长期研究方向、目标和规划，咨询评议实验室的科研项目、开放基金课题、经费分配和研究成果等等。学术委员会一般每年召开1次全体会议。

第八条  实验室实行实验室主任领导下的研究方向负责人管理制。实验室主任负责、组织和协调重大科研活动和项目规划，组织和管理研究方向；研究方向负责人承担基层管理工作。目前实验室重要研究方向包括锂离子电池正负极材料合成、表征及其电化学性能，燃料电池关键材料、电池结构、系统模块化集成，电催化及电极过程应用基础等。

第九条  实验室实行主任办公例会制度。实验室主任定期召开主任办公会议，讨论实验室建设和运行管理中的重要问题。会议固定成员包括实验室主任、副主任、行政秘书，以及各科研方向研究室的正副室主任。

第十条  实验室定期召开全体工作人员和研究生学术交流会议，所有人员不得无故缺席。

第十一条  实验室实行全天岗位责任制度（节假日除外）。工作人员严格执行请假销假制度，非节假日期间离开南京三天以内须报行政秘书，三天以上须向实验室主任请假。

第十二条  实验室全体工作人员、研究生必须在与实验室签订数据安全保密协议之后，方可正式上岗或进入实验室工作。

第十三条  实验室工作人员的考核、职务聘任及级别晋升工作，按照国家和学校的相关条例执行。

第三章         实验室队伍

第十四条  实验室采用“送出去”与“请进来”相结合的人才队伍建设模式，积极从国内外引进高层次学术骨干，形成一支有高水平学科带头人、以优秀中青年学术骨干为主体，学历、年龄、专业知识结构合理的高素质队伍。

第十五条  实验室队伍包括教师、实验技术人员、管理人员（实验室正副主任和行政秘书）。各类人员要有明确的职责分工，在各司其职的同时，注重团结协作，以促进实验室各项事业的顺利发展。

第十六条  实验室主任的岗位职责：

1、贯彻执行国家有关方针、政策和法规，拟定实验室各项管理制度，注重科学管理，实现实验室的快速协调发展。

2、组织编制实验室中长期发展规划和年度计划，并组织实施和检查执行情况，确保建设目标的有效实施。

3、组织承担国家重大科技项目，取得一批具有国际先进水平的科技成果。

4、组织领导并完成实验室建设的基本任务，监督、检查和考核实验室基本任务的完成情况和规章制度的执行情况。

5、负责实验室人才队伍建设及人事管理工作。吸引和支持学术带头人和青年学术骨干的发展，促进学术团队创新能力的提升，形成国内外有影响的高水平科研群体。

6、负责实验室研究生培养工作，包括制订和审查研究生培养方案、课程计划，学位论文开题与答辩等等。

第十七条  实验室副主任的岗位职责：

1、财务管理工作：拟定实验室财务管理制度，制定实验室年度经费预算方案，管理和监督财务管理员的业务工作，负责实验室办公环境建设以及软硬件资源的采购与管理。

2、学科建设工作：负责编制学科建设与发展规划方案，凝练和培育学科研究方向，撰写学科建设总结报告，确保学科建设目标的有效实施。

3、教学工作：制定研究生的教学计划，组织落实教学任务，统筹安排教材、教学大纲和实验指导材料的编写工作，积极开展创新性教学活动，拟定和组织实施教学相关人员的培训、考核制度，努力提高研究生的教学质量。

4、科研管理工作：以科技创新和服务社会为宗旨，以提升实验室的科研实力为目标，强化精品意识，组织申请国家级、省部级、地方政府和国际合作等科研项目，并对项目的进展状况进行监督，及时总结与汇报研究成果。

5、学术交流与外事工作：制定实验室学术讲座、学术会议、学术交流的年度工作计划，负责长、短期外籍专家的接待、管理及相应的培训工作，组织实施国际国内会议的报批、涉外组织工作及各类学术交流活动，开拓实验室与国内外的学术交流与合作渠道，负责实验室形象宣传工作。

6、行政管理工作：负责实验室的行政管理、后勤、安全卫生和环境维护等日常管理工作；起草实验室日常管理工作中的重要计划、方案、文件和规章制度等；负责实验室的评估和验收等准备工作。

7、协助实验室主任开展各项工作。

第十八条  行政秘书的岗位职责：

1、负责实验室日常接待工作。

2、 负责行政文件、教学文件、各种信函、报刊杂志和专业期刊等的收转传阅、保存及归档。

3、负责实验室工作会议，学术报告的安排、通知、记录和存档。

4、负责做好有关教学检查、实验检查、毕业论文检查等各种教学档案以及有关教学材料的归档工作。

5、负责指导、督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。

6、负责实验室印章的刻制、启用、更换、归档、保管和使用等工作。按规定出具介绍信，并做好存根的保存。

7、负责实验室办公用房、实验用房和公共区域的规划、分配和协调等空间管理工作的记录、更新和检查工作。

8、安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班计划，并随时检查值班情况。

9、负责实验室工作人员的考勤管理及办公室环境卫生检查工作。

10、负责实验室文件报告起草、打印、存档。

11、负责实验室办公用品采购、管理、发放。

12、负责安排实验室各类文化活动，包括节日、探病和退休人员慰问等工作。

13、完成实验室正副主任临时交办的各项工作，完成上级领导和主管部门指定的其它工作。

第十九条  科研人员的岗位职责：

1、积极承担研究生专业课程教学工作，指导学生进行实习、毕业论文和科学研究。

2、 在教学过程中应严格认真，从严执教，引导学生建立“严谨、勤奋、求实、创新”的学风，关心学生德智体全面发展，做好教书育人工作。

3、积极参与教材和实验指导书的编写工作，认真撰写教育教学研究论文，努力申报各类教学成果奖项。

4、 熟悉学科发展动态和专业研究方向，开拓新的研究领域。在保证完成教学任务前提下，积极申请科研项目，深入开展科学研究、技术开发和社会服务。

5、 顾全大局，服从集体利益，积极参与和协助实验室管理人员完成实验室建设与管理工作。

第二十条  实验技术人员的岗位职责：

1、做好仪器设备管理工作，做到帐、卡、物、登记本齐全。出现故障不能自修的仪器设备要及时报修。努力提高设备完好率、利用率，没有利用价值和修理价值的仪器及时报废。

2、掌握本实验室仪器设备的基本原理，使用、维护和保养方法，并做好定期检查工作。

3、熟悉实验室的科研内容，认真做好实验准备和预试工作，帮助学生掌握科学的实验方法，提高学生的动手能力。

4、切实做好实验室的安全（防水、防火、防盗）和卫生工作，熟悉消防知识及器材的使用，并做好定期检查和记录工作。

第二十一条  根据实验室的实际需要，设立临时聘用岗位。聘用程序根据学校的相关规定执行。临时聘用人员的岗位职责另行规定。

第四章         经费管理

第二十二条  实验室必须贯彻“集中投资、重点建设、立项拨款、招标采购、专款专用、效益评估”的经费使用原则。

第二十三条  实验室建设经费的管理与使用，必须符合国家和学校的相关财务管理制度。严禁违法乱纪，浪费国家财产。

第二十四条  实验室经费的管理与使用，原则上由财务副主任负责，超过五万元的开支必须征得实验室主任同意。

第二十五条  实验室建设经费的使用范围：

1、实验室引进人才的科研启动。

2、实验室办公设备、实验仪器设备和软件等软硬件设备的购置。

3、 国家级、国际合作、省部级重要研究课题的配套经费，申请专利及发表高水平论文的奖励经费。

4、实验室开放基金课题。

5、学术交流与国际合作的有关费用。

6、实验室公用设备的运行、维护、更新以及日常开支。实验室工作人员使用的打印机耗材原则由个人负责支付。

第五章         资源配置与管理

第二十六条  学校授权实验室负责使用和管理的空间资源，由实验室统一规划与分配。任何人不得以任何理由占用、挪用、改造或外借。

第二十七条  实验室实行严格的“一人一位”制，其中实验室工作人员的办公室统一安排在办公区域，研究生 和 博士后的学习室统一安排在实验用房；本科生原则上不得长期进驻实验室学习，否则必须事先征得导师和主管领导的同意。

第二十八条  实验室配置的办公家具、实验仪器设备和各种数据、软件和办公用品等等，由实验室进行统筹分配与管理，任何人不得擅自占有、外借和报废。

第二十九条  实验室必须根据实际承担的教学和科研任务，充分利用现有的软硬件资源，慎重购置实验仪器设备，并做好管理、维修工作，保证其正常使用。实验仪器设备的管理必须符合国家和学校制定的相关管理办法。

第三十条  实验室原则上不支持只能满足个别项目需求的软硬件设备购置。

第三十一条  实验室低值办公易耗品的购置、分配与报废指定专人负责，其管理必须符合国家和学校制定的相关管理办法。

第六章         教学管理

第三十二条  遵循国家教育方针和有关教育政策，认真制订和修订教学工作计划。协同校教务处、院教务办和各系统筹安排与落实教学任务。

第三十三条  制订每门课程的教学大纲，教学大纲一经确定，每位教师在教学过程中都应严格执行。

第三十四条  实施新教师试讲制度，组织老师集体备课，编写教案，开展教学观摩活动，研讨课堂教学方法和技巧。

第三十五条  实行教师听课制度，所有教师每学期必须听课三次以上，近两年内新进教师每学期听课至少五次以上，要求认真填写听课记录。

第三十六条  鼓励并支持教师积极开展教育教学研究，撰写研究论文，努力争取各类教学成果奖项。

第七章         科研与学术交流管理

第三十七条  实验室必须积极为科学研究和科技开发工作创造条件，将实验室建设成为国内一流的科研平台。

第三十八条  在保证完成教学和科研任务的前提下，积极开展对外服务、技术开发及学术交流活动。

第三十九条  在实验室主任的领导下，组织与协调各类科研项目的申报、实施与验收工作。

第四十条  积极与国内外有关机构建立双边或多边合作关系，促进学术交流和人员流动。

第四十一条  实验室所有工作人员和研究生必须切实做好科研成果，学术交流与合作成果的汇总工作。

第八章         环境与安全管理

第四十二条  实验室实行主任领导下的安全岗位责任制。实验室指定专人（兼职）负责安全与环境卫生工作，做到每个房间都有专人（兼职）管理，遵循“安全第一，预防为主”的原则，防患于未然。

第四十三条  针对高温、低温、辐射、噪音等对人体有害的环境，加强实验室环境的监督和劳动保护工作。凡经技术安全和环境保护部门检查认定不合格的实验室，要停止使用，限期进行技术改进，落实管理工作。待检查合格后，方可投入使用。

第四十四条  严格控制门禁卡和钥匙的发放和使用。门禁卡和钥匙要登记备案，落实到人，以防丢失、复制和外借。

第四十五条  定期检查防火、防爆、防盗、防事故等方面安全措施的落实情况，及时发现和处理问题，并向有关职能部门通报和请求协助。

第四十六条  下班时要关闭计算机（服务器除外）、空调、电灯、窗户，锁好大门，保证安全。发现火警，应在可能的情况下，立即关闭所有电闸，拨打电话119，并及时疏散学生，保证学生的人身安全，如果火势不大，用小型灭火器进行扑救。

第四十七条  实验室环境要整洁，仪器设备、材料、工具等物品要摆放整齐、布局合理，废旧物品要及时处理，地面应无纸屑和香烟头等垃圾、无积水，墙面、门窗、管道、线路及开关上应无积灰与蛛网。

第四十八条  实验室应建立应对安全事故的方案和措施。如果发生安全事故，必须及时上报实验室、院领导，严禁隐瞒虚报事故。

第四十九条  定期检查实验室环境与安全规章制度的执行情况，对违反相关制度，玩忽职守造成各类事故的责任人，将按有关规定进行处理。

第九章         档案管理

第五十条  加强实验室工作档案的积累、保存工作，认真执行实验室工作档案管理制度，并指定专人负责。

第五十一条  实验室建设与管理的档案管理内容：

1、实验室申报、论证、审批和验收材料。

2、实验室发展规划、年度工作计划与总结材料和实验室基本情况统计表。

3、实验室检查、评比、评估和表彰材料。

4、有关实验室建设与管理方面的上级文件，实验室内部管理规章制度。

5、实验室数据保密执行情况。

6、实验室环境与安全卫生检查记录。

第五十二条  实验仪器设备的档案管理内容：

1、 仪器设备采购实施计划、购置合同及报关、免税、索赔材料、仪器设备使用说明书、保修卡，大型精密仪器购置论证报告、验收报告，大型仪器设备操作规程。

2、仪器设备借用审批表、领用单、使用记录、仪器设备丢失损坏赔偿审批表、设备调拔申请表、维修申请表；

3、设备报废与盘亏审批表、大型仪器设备技术改造升级论证、审批、验收材料等。

4、易耗品、玻璃器皿、材料等采购验收登记表及领用审批与登记表、剧毒物品、放射性、贵重物品领用审批表。

第五十三条  组织机构与人员的档案管理内容：

1、实验室机构设置批准文件。

2、实验室工作人员聘任文件、数据安全保密协议等。

3、实验室专、兼职人员情况表，人员分工与岗位职责。

4、实验室人员考核办法、工作量计算办法、年度个人总结表等等。

5、人员培训计划、培训进修考核表复印件。

6、实验室主任及专职技术人员工作日志。

第五十四条  科研与学术交流的档案管理内容：

1、实验室人员承担科研项目申请书、上级批文复印件及统计表。

2、招投标文件、投标书、合同书、项目申请方案与结题报告等文档。

3、利用实验室仪器设备开展的科研项目统计表。

4、论文、著作、专利、鉴定等证明材料。

5、对外测试资质审批材料复印件、测试数据原始记录。

6、国际交流与合作项目、单位、活动及成果。

第五十五条  实验室工作档案材料收集、整理程序：收集、鉴定、整理、分类、编页码、编目录、打孔、装订、归档。

第五十六条  工作档案材料鉴定：在实验室档案材料归档之前，要对材料的真伪进行鉴别。没有保存价值的材料、重复材料、手续不全的材料（无当事人签字、无单位盖章），红色笔、铅笔书写的材料，不应予以归档。

第五十七条  工作档案材料整理：对经过鉴定认为有保存价值的材料，要按A4纸的规格进行裱糊、加工、切整。

工作档案材料立卷：对经过整理需要保存的档案材料进行分类、编排页码、编写目录、打孔、装订。

第五十八条  归档：对需要存档的案卷，要经立卷单位经办人、分管领导签字、盖章后，移交实验室档案管理负责人。对收集、整理过的实验室工作档案材料，由实验室每年归档一次。

第十章         学生守则

第五十九条  为培养学生严谨的科学作风，确保人身和设备的安全，学生进入实验室必须学习和严格遵守实验室各项规章制度。

第六十条  每位同学必须在规定的实验室房间学习，任何变更必须事先征得指导老师和负责相关工作的实验室领导同意。

第六十一条  爱护实验室的财产，严禁擅自拆装、改造、外借或带出实验室内物品。

第六十二条  节约水、电、材料，严禁在实验室内进行助力车充电。离开实验室两小时以上必须关闭个人用主机（运行程序例外）、显示器和电源插座。

第六十三条  使用实验室内设备必须征得指导老师和实验技术人员的同意。任何人都应阻止非本实验室人员使用实验室内设备。

第六十四条  严格遵守仪器设备的操作规程，服 从指导 老师和实验技术人员的指导。

第六十五条  每位同学必须负责自己所用设备的安全管理，并在毕业时完好地交回到实验室。实验室技术人员签收之后，方可办理毕业手续。

第六十六条  正常实验室开放时间为早上7：00至晚上11：00。做到不迟到不早退。

第六十七条  除上课时间和出差之外，所有同学必须在实验室学习或工作。有事必须事先通过电话或邮件 向指导 老师请假，明确离开原因、时间和前往地点；返回学校应及时 向指导 老师销假。  

第六十八条  在学期间（不包括假期），不允许擅自在外面干私活；任何时候不允许把外面的私活拿到实验室来做。

第六十九条  严禁在实验室过夜、玩游戏、看非学习用影像、网上视频聊天。

第七十条  维护实验室的公共卫生，保持实验室整洁和安静。严禁喧哗、吸烟、吃零食、随地吐痰等各种不文明行为。

第七十一条  注意门禁卡和钥匙的保管，严禁将门禁卡和钥匙复制和外借。如果发生遗失和损坏等情况，必须及时向实验技术人员汇报。门禁卡和钥匙的外借、复制和蓄意毁坏将视为严重的违规行为。

第七十二条  不得带与工作无关的同学、朋友和家人到实验室。

第七十三条  不得随意打印幻灯片，复印上课笔记和参考书籍等材料，造成文印资源的严重浪费。

第七十四条  时刻注意实验室的安全，发现安全问题应及时向实验室工作人员报告，同时应采取有效措施，如切断电源，以减少损失。属责任事故者应按有关规定进行赔偿处理。

第七十五条  实验室所有硕士 和 博士研究生，都必须遵守上述管理条例。对于违反条例的现象，实验室将酌情予以通报批评；情况严重的实验室有权给予违规同学延期答辩或者毕业的处罚。

第十一章            附   则   

第七十六条  本条例自2010年11月起执行，最终解释权在本实验室。

2010年11月